Las NEO, notificaciones electrónicas obligatorias, han entrado en nuestras vidas.
Desde hace un par de años todas las sociedades mercantiles (SANO, SL, SLL,…) están sometidas a los sistema de notificaciones electrónicas obligatorias, y más recientemente también todas las entidades sin personalidad jurídica, tales como Sociedades Civiles, SCP, CB y Comunidades de Propietarios.
La administración pública supone que todo el mundo tiene ordenador y que todo el mundo tiene firma electrónica con la que identificarse, y ha creado este sistema “obligatorio” para todas las entidades a las que potencialmente le puede interesar enviar una notificación.
El sistema NEO tiene la particularidad de que te meten en el sistema sin necesidad de que aceptes ni firmes nada, te encuentras dentro y tienes que vigilar para siempre jamás tu buzón electrónico o la web de Hacienda para evitar que se escapen las notificaciones que te puedan enviar.
Otra particularidad perversa es que las notificaciones que han puesto a tu disposición, se consideran plenamente notificadas en un plazo de 10 días, aunque no las hayas visto ni leído. Y empiezan a tener efectos, corren los plazos para contestar o presentar un recurso, y a lo mejor todavía ni lo has visto. No vale quejarse, la normativa es dura y clara. Del NEO no se escapa nadie. Como mucho puedes pedir que durante una parte del mes de agosto no te envíen nada.
Para acceder a las notificaciones hay que identificarse con firma electrónica. Se puede obtener a las oficinas de la AEAT, o de la Seguridad Social, y hay que hacer unas gestiones previas a los organismos FNMT y CERAS. La firma vale por dos años, y hay que renovarla si cambia el administrador de la sociedad o el presidente de la escalera. Decía antes de que las Comunidades de Propietarios están en este sistema.
Lo más práctico, para no vivir pendiente de las NEO, es apoderar a un Gestor administrativo o administrador de Fincas colegiado, que se encargue de la vigilancia y lectura de tus notificaciones. Como buen profesional, cuidará de tus intereses y podrás vivir más tranquilo. Puede informarse más ampliamente al 938711939.
11/11/2016
Josep Maria Villano Poca
Gestor administrativo colegiado num. 3042
Administrador de fincas col. Num. 6324